Osztály munkaidő-nyilvántartása
Az osztály jelenléti íve oldalon megtekintheti egy osztály ill. egy téma munkaidő-nyilvántartását. Igazgatók és több osztályt vezető osztályvezetők kiválaszthatják a megtekinteni kívánt osztályt az osztály nevére kattintva. A kívánt időszakot a dátumra kattintva megnyíló legördülő menüből válaszhatják ki. A részletes megjelenítés gomb megnyomása a Dolgozó munkaidő-nyilvántartásához hasonló táblázatban jeleníti meg dolgozónként az osztály munkaidő-nyilvántartását. Amennyiben az osztály projektekben is részt vesz, lehetőség van a munkaidő-nyilvántartások projektek szerinti szűrésére is. Válassza ki a Projekt: legördülő menüből a kívánt projektet. Ha csak a projekten dolgozók munkaidő-nyilvántartására kíváncsi, jelölje be az üreset ne mutassa jelölő dobozt. A munkaidő-nyilvántartást megtekintheti érkezés-távozás formában, vagy a ledolgozott órák ill. percek formájában. Ezt a Mutat: legördülő listában állíthatja be.
A táblázat egyes cellái a sor elején megnevezett dolgozó egy napjának munkaidő-nyilvántartási adatait tartalmazzák. Szürke mezők jelzik a hétvégéket és munkaszüneti napokat. Amennyiben egy dolgozó hónap közben lépett be, azokat a napokat is szürke jelzí, amelyekre még nem kellett munkaidő-nyilvántartást vezetnie. Ha van megjegyzés egy adott naphoz, azt úgy tekintheti meg, ha az egérmutatót a nap adatai fölé viszi. A táblázat utolsó előtti cellájában összegzésre kerül a dolgozó által ledolgozott idő órában, és a / jel mögött meg van adva a dolgozó kötelező munkaideje órában. A cella alsó részén a plusz és mínusz órák láthatók, zárójelben a dolgozó éves plusz/mínusz óráinak összege található. Mivel ennek a cellának az értelmezése gyakran okoz problémát, ezért egy magyarázó ábrát helyeztünk el a táblázat fölött, ami segít cella adatait értelmezni.
Osztályvezetők ezen az oldalon igazolhatják beosztottjaik munkaidő-nyilvántartását. Jelölje be a dolgozó sorának utolsó, OK cellájában található jelölődobozt. Ez a jelölődoboz csak abban az esetben látszik, ha ön jogosult igazolni a dolgozók munkaidő-nyilvántartását, ill. ha a Projekt: Mind van kiválasztva. Lehetőség van az összes dolgozó munkaidő-nyilvántartásának egyszerre történő elfogadására, ha a táblázat fejlécében az OK felirat cellájában levő jelölő dobozra kattint. A munkaidő-nyilvántartás elfogadását a táblázat jobb alsó sarka alatti gomb megnyomásával véglegesítheti.
Ha ön jogosult megtekinteni a dolgozók munkaidő-nyilvántartását, de nem ön az igazoló, az utolsó cellában az igazolás állását látja. jelzi a még nem igazolt munkaidő-nyilvántartásokat, azokat, amelyeket az igazoló már elfogadott. K azt jelenti, hogy a munkaidő-nyilvántartás könyvelve és iktatva lett.
Felhívjuk a figyelmét, hogy a munkaidő-nyilvántartás perc alapon történik, ezért az órákban megadott értékek mindig kerekített értékek.
Lehetőség van a táblázat adatainak kivitelére és kinyomtatására is. Erre a célra a táblázat feletti adatkiviteli gombok (Másolás, Excel, CSV, Nyomtat) szolgálnak.
Felhívjuk a figyelmét, hogy a dolgozók munkaidő-nyilvántartási adatai személyes adatok, ezért kezelje azokat bizalmasan!