Saját munkaidő-nyilvántartás
Ezen az oldalon rögzítheti munkaidő-nyilvántartását. Alapértelmezésben ez az aktuális hónapot mutatja, a hétvégék és egyéb munkaszüneti napok szürkére vannak színezve. A beírás megkönnyítésére rögtön az aktuális napra ugrik a rendszer. Írjon be egy M betűt a táblázat Érkezés cellájába, ha a szabványos munkaidőt kívánja rögzíteni (projekt munkaidőben dolgozók használják a J betűt). Ha igazolt távollétre megy, válassza a felső menüből az Igazolt távollétek kezelése menüpontot. Igazolt távollét-kérelmét a szervezeti egység vezető ellenjegyzése után az intézet igazgatója fogja engedélyezni. Otthoni munkavégzés esetén egy O betűt írjon be, ha beteg, B betűt. Szükség szerint hétvégére is lehet munkaidőt rögzíteni,
Minden napra legfeljebb 4 tevékenységet rögzíthet, kivéve, ha Otthoni munkavégzést, ill. Betegséget rögzít, mert ezek mindegyike teljes munkanapnak számít. A sorok végén levő + gombbal adhat új mezőt a naphoz, a - gombbal törölheti a felesleges mezőket. Ha ön projekteken is dolgozik az egyes tevékenységeket projektekhez is rendelheti a Projekt oszlopban levő legördülő lista használatával. A megjegyzés rovatban igazolt távollét esetén a távollét helyét, otthoni munkavégzés esetén az otthon végzett munka rövid leírását helyezheti el. Projekt munkaidőben dolgozók számára célszerű az egyes napok Megjegyzés celláiba röviden beírni a végzett munkát, mivel az EU-kompatibilis munkaidő-nyilvántartást előállító program a Megjegyzés cellák tartalmából állítja össze a hónapban elvégzett munka leírását.
A Munkaidő-nyilvántartás átveszi és mutatja az Igazolt távollétek kezelésénél rögzített igazolt távolléteket (I), a Kiküldetés-kezelőben rögzített engedélyezett rendes és virtuális kiküldetéseket (K és VK), ill. a Szabadság-kezelőbe bevitt, és engedélyezett szabadságokat (SZ). A kiküldetések projekthez rendelhetők, és mellettük megjegyzésként automatikusan szerepel a Kiküldetés célja. Fizetés nélküli szabadságon, GYES-en levők FN ill. GYES jelzést látnak. Az F jelölés a felmondási idejüket tőltőknél jelenik meg.
Ha nem az aktuális hónap munkaidő-nyilvántartását kívánja megtekinteni, az oldal fejlécében a dátumra kattintva kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt hónapot. A dátum alatt a kiválasztott hónapban levő összes munkaidő, az ön számára előírt munkaidő, az ön által eddig ledolgozott munkaidő, és a szervezeti egység vezetője által igazolt plusz és mínusz órái láthatók. Ez után látható, hogy munkaidő-nyilvántartását igazolta-e szervezeti egységének vezetője. A szervezeti egység vezetője által igazolt munkaidő-nyilvántartás tovább nem módosítható. Ha valamilyen okból mégis szükséges lenne a módosítás, a szervezeti egység vezetője visszavonhatja az igazolást.
Az "eddig ledolgozott" idő szám-adata egy gomb. Ha rákattint, megtekintheti, hogy a rendszer percben és órában mennyi munkaidőt könyvelt el az egyes napokra.
Amennyiben projektekben vesz részt, látható a "Projektek" legördülő lista, amiben megtalálhatók a Projekt oszlopban található legördülő-listák betűjelzéseihez tartozó projektek. A "Jelmagyarázat/Segítség" gomb megnyomásával előhívhat egy részletes jelmagyarázatot a munkaidő-nyilvántartás használatáról, az "Adatok letöltése" gombbal pedig teljes vagy összegzett munkaidő-nyilvántartását letöltheti Excel vagy PDF formátumban, ill. másolhatja, kinyomtathatja azt. A menü Munkaidő-nyilvántartás nyomtatása pontjával EU-kompatibilis munkaidő-nyilvántartást nyomtathat ki, ill. tölthet le PDF formátumban.
Folyamatos munkaidőben dolgozók a munkanapok és hétvégék helyett a beosztásuknak megfelelő munka- és pihenőnapokat látják, amit a beosztást készítő visz fel a rendszerbe. Egy munkanapjuk (M betű) 08:00-08:00-ig tart, ami a kezdő naphoz kerül beírásra. Ők a munkaidő-nyilvántartást csak abban az esetben tölthetik ki, ha a beosztást készítő már meghatározta számukra a havi ügyeleti és pihenő-napokat.
Gyakori kérdések
Nem projekt-munkaidőben dolgozók számára hogyan jön ki a heti 40 órás munkaidő?
40:5=8, ami azt jelenti, hogy 8 órát kellene minden nap dolgozni. Ahhoz, hogy pénteken korábban mehessünk haza, minden más munkanapon 10 perccel többet dolgozunk. 4* 8ó 10p + 7ó 20p = 40ó.
Nem projekt-munkaidősként 8 óra 30 percet dolgozok, de a rendszer csak 8 óra 10 percet számol el. Miért?
Projekt-munkaidősként 8 óra 20 percet kell dolgoznom ahhoz, hogy a rendszer 8 órát elszámoljon. Miért?
A Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a dolgozót 6 órát meghaladó munkavégzés esetén 20 perc szünet (ebédszünet) illeti meg. Ez a szünet nem része a munkaidőnek, ezért ez levonódik a teljes benn töltött időből. Ezt a szünetet kötelező kiadni, tehát a dolgozó nem mondhatja azt, hogy nem tart ebédszünetet, hanem inkább 20 perccel korábban megy el vagy később jön be.
Amennyiben a munkavégzés a 9 órát meghaladja, a dolgozónak még 25 perc szünet jár, ami szintén nem része a munkaidőnek. Mivel azonban intézetünkben a hivatalos munkaidő 7.30-tól 16.00-ig tart, ezt a második szünetet a program nem számolja bele a dolgozók munkájába.
Aki részletesebben érdeklődik a téma iránt, olvassa el a törvényt (Mt. 103.§)
22 munkanap van, de a program szerint csak 175 órát kell dolgozni, nem 176-ot. Hogy lehet ez?
Azok, akik nem projekt-munkaidősek, nem ugyanannyit dolgoznak a hét minden napján, ezért számukra fontos, hogy a hét melyik napján kezdődik és ér véget a hónap. Ha egy péntekkel több van a hónapban, az 40 perc minuszt jelent, és ez eltérést okoz, különösen a kerekített óra-értékeknél.
Érdekes kettőssége a munkaidő-nyilvántartásnak, hogy a ledolgozott órák számítanak, de a munkaidőt óra-perc formában kell megadni.