Kiküldetés ügyintézői ellenőrzése
A témavezetők és az osztályvezető által ellenőrzött kiküldetést az utazási ügyintézőnek is ellenőriznie kell, hogy tartalmaz-e minden szükséges adatot, és az adatokból megszervezhető-e az utazás. Erre a célra szolgál a Kiküldetés ügyintézői ellenőrzése felület, ahol az ügyintéző megtekintheti, és -- a költségterv kivételével -- módosíthatja a kiküldetés adatait. (A kiküldetés költségtervének módosítására a Kiküldetés ügyintézői szerkesztése felületen van lehetőség).
A felület megegyezik az Új kiküldetés kérése felülettel, de a költségterv és néhány adatmező nem módosítható. A kérdőív alatt az ELKÜLD gomb helyett három gombot talál: ELMENT, ELLENŐRIZVE, ELUTASÍT.
Az ELMENT gombbal elmentheti a kiküldetésen végzett módosításait. Ettől a kiküldetés állapota nem változik, továbbra is UT.UI.OK állapotban marad. Amikor a kiküldetés összes adata rendben van, az ELLENŐRIZVE gombot kell megnyomni: ekkor a kiküldetés tovább kerül láttamozásra a gazdasági igazgatóhoz. Ha a kiküldetés jelen állapotában nem szervezhető meg, olyan módosításokra van szükség, amelyek az engedélyezési folyamat újrakezdésével járnak, vagy ha az utazó/kérő ezt kéri, a kiküldetést az ELUTASÍT gombbal lehet törölt állapotba tenni.