Új intézet, osztály, csoport bevitele / Intézet, osztály, csoport módosítása
Ezen az oldalon új intézetet, osztályt, csoportot vihet be a rendszerbe, ill. egy korábban már bevitt intézetet, osztályt, csoportot módosíthat.
Osztály és csoport bevitele esetén először válassza ki a Szülő szervezeti egységet (osztály esetén az intézetet, amihez tartozik, csoport esetén az osztályt). Ez az adat a bevitel után nem módosítható, mert a dolgozók áthelyezése a szervezeti egységgel együtt túlságosan problémás volna. Amennyiben szükség volna egy szervezeti egység mozgatására, hozza létre az új szervezeti egységet a megfelelő helyen, mozgassa át bele a dolgozókat, majd törölje a régi szervezeti egységet.
A Név rovatban adja meg a szervezeti egység nevét magyarul, és ha ismeri az angol nevét, angolul is. Adja meg a szervezeti egység nevének rövidítését, ami pl. kiválasztó listákon, táblázatokban fog szerepelni. Ha nem ad meg rövidítést, a szervezeti egység nevének első néhány karaktere fog megjelenni az ilyen helyeken.
A Sorrend egy önkényesen megadott szám, ami alapján a rendszer sorba rendezi a megfelelő szervezeti egységeket. Minél nagyobb ez az érték, annál hátrébb fog megjelenni a szervezeti egység a sorban.
A szervezeti egység vezetőjének kiválasztásához először válassza ki az osztályt, amiben a vezető dolgozik, majd keresse meg a vezető nevét a "Vezető:" legördülő listán. Egy osztály, intézet vezetője más osztályból, ill. intézetből való is lehet. A rendszer eltárolja az egyes vezetők által beállított helyetteseket is, de ezek itt nem módosíthatók.
Figyelem! A szervezeti egységek vezetői különböző betekintési, engedélyezési jogokkal rendelkeznek az Ügyintéző Rendszerben! Ha valaki nem kapja meg a megfelelő jogokat, ellenőrizze, hogy az illető valóban be van-e állítva a megfelelő szervezeti egység vezetőjének!