Új dolgozó bevitele / Dolgozó módosítása
Ezen a felületen új dolgozót adhat az Ügyintéző rendszerhez, ill, módosíthatja egy dolgozó adatait. Töltse ki az alábbi kérdőívet. A pirossal jelölt mezők kitöltése kötelező.
Válassza ki a dolgozó szervezeti egységét. Ha a szervezeti egységben alegységek vannak, ki kell választani a megfelelőt. Ezután adja meg a dolgozó nevét, és email-címét. Az email-címnek léteznie kell a Kutatóközpont email-rendszerében, ezt a program ellenőrzi. Adja meg a dolgozó telefonszámát, belépésének időpontját, éves szabadságát, és százalékos munkaidejét. Külföldi dolgozók esetén átállíthatja az alapértelmezett nyelvet angolra.
A dolgozó munkaideje alapesetben heti négy napon át 8 óra 10 perc, pénteken 7 óra 20 perc, ha levonjuk a 20 perces ebédidőt. Ha a dolgozó projekt-munkaidős (vagyis heti öt napon napi 8 óra, az ebédszünetet leszámítva), kapcsolja be a Projekt munkaidős kapcsolót. Az Egyéb kapcsolók között jelölheti, hogy a dolgozó nyugdíjas (nem kell munkaidő-nyilvántartást vezetnie), vagy folyamatos munkarendben dolgozik (24 órás munkaidő, ennek beosztását a kijelölt vezető készíti el).
Az oldalon további adatokat is megadhat, amelyek a Kutatóközpont honlapján jelennek meg. Ezek közül az Ügyintéző rendszer a Beosztást az EU-kompatibilis munkaidő-nyilvántartás generálásához is felhasználja, ezért megadása kötelező. A Munkahelyből is kötelező egyet megadni, mert ezt és a dolgozó telefonszámát a Telephelyi Telefonkönyv is használja.
Ha az oldalra egy regisztrációs kérelem elfogadásakor jutott, a dolgozó adatainak nagy részét a regisztrációt kérő szervezeti egység-vezető már kitöltötte.
Dolgozó módosításánál a Munkaidő megadása eltérő: lehetőség van új munkaidőt beállítani a dolgozó számára, ill. a korábban beállított értékeket - a legelső kivételével - törölni. A legelső munkaidő-adat mindig a belépés időpontjában kezdődik, ez az új dolgozó bevitelekor megadott érték. További munkaidőket a kék gombbal adhat a dolgozó adataihoz, és a korábban hozzáadottakat a piros gombbal törölheti.