Kiküldetés engedélyezése
Ezen az oldalon engedélyezheti a kért kiküldetéseket. A felület egyaránt szolgál témavezetői, osztályvezetői, gazdasági igazgatói és főigazgatói engedélyezésre.
A kiküldetéseket megtekintheti, ha a szem ikonra ( ) kattint a kiküldetés Azonosító oszlopban. A többi oszlopban a kiküldetés célja, időtartama, a kiutazó és kérő neve, valamint az összköltség és a témaszám(ok) vannak feltűntetve. Az utolsó, Döntés oszlopban található rádió-gombokkal dönthet a kiküldetés engedélyezéséről: ha az alapértelmezett ? oszlopban hagyja a jelölést, akkor nem dönt, ha a alatti rádió-gombot jelöli be, akkor a kiküldetés engedélyezve lesz, ha a alatti rádiógombot, akkor elutasítja a kiküldetést. A döntés az utolsó oszlop alatt levő ELKÜLD gombra kattintva kerül a rendszerbe.
Amennyiben ön témavezető, azokat a kiküldetéseket látja itt, amelyekben az ön témáit adták meg költségviselőként, és még nem fogadta el sem ön, sem a téma más engedélyezője. Ha a kiküldetési rendelvényben hibát talál, kérem, ne utasítsa el a kérelmet, hanem lépjen kapcsolatba a kiutazóval, aki módosítani tudja a kiküldetési rendelvényt addig, amíg az összes témavezető el nem fogadja azt.
[OV]Ha ön osztályvezető, önnek kell engedélyeznie (elrendelnie) a kiküldetést osztálya dolgozói számára. Osztályvezetők kiküldetését az igazgatók engedélyezik. Az osztályvezetői engedélyezés után a kiküldetés az utazási ügyintézőkhöz fog kerülni ellenőrzésre. Ha az osztályvezető egyben a témavezető is, a kiküldetést csak egyszer kell engedélyeznie.
A gazdasági igazgató engedélyezése azt jelenti, hogy a kiküldetés pénzügyi fedezete biztosított, a megadott témaszámokon rendelkezésre áll a szükséges összeg. A gazdasági igazgató engedélye után a kiküldetés visszakerül az utazási ügyintézőkhöz, akik megkezdik a kiküldetés előkészítését. Ez alól kivétel a 30 napnál hosszabb kiküldetés, amihez először a főigazgató engedélye szükséges.[OV]