Megrendelés feladása
Ezen a felületen adhatja fel megrendeléseit, illetve szerkesztheti azokat. Először válassza ki a megrendelés típusát. Nem témavezetők csak Belföldi vagy EU országból rendelhetnek, itémavezetők Nem EU országból is. Erre azért van szükség, mert nem EU országból történő beszerzésekhez a témavezetőnek vámnyilatkozatot kell tennie.
Töltse ki a megrendelés fejléc-mezőit. Kérem, adja meg a telefonszámát, ahol a beszerző elérheti, a szállítási címet, ahová a beszerzett árut kéri, és egy rövid leírást, amiről a megrendelést azonosítani tudja. A témavezető/témaszám kiválasztásához kezdje el gépelni a témavezető nevét, email-címét vagy a témaszámot, majd a megjelenő listáról válassza ki a megfelelő elemet.
A megrendelésnél adja meg a megrendelt áru mennyiségét (pl. 1), a mennyiség egységét (pl. db), válassza ki az áru könyvelésének típusát (beruházás, dologi kiadás), árát, majd adja meg az áru pontos nevét. Új tételeket adhat a megrendeléshez a + gomb megnyomásával, sorokat a - gombbal törölhet. A rendszer automatikusan összeadja az ön által rendelt tételek árait. Az öszes tétel beírása után adja meg, hogy a megadott árak bruttó vagy nettó árak, és adja meg a megrendelés pénznemét.
A Beszerezhető mezőben megadhatja a termék elérhetőségi helyét, illetve a beszerzéssel kapcsolatos kéréseit, megjegyzéseit. Ha kért árajánlatot az értékesítőtől, feltöltheti az Árajánlat feltöltése részben. Több árajánlatot is feltölthet, ha összecsomagolja azokat (pl. zip archívumba). A csomagolás megválasztásánál célszerű figyelembe venni, hogy a beszerzési ügyintéző és az engedélyezők feltehetőleg Windows operációs rendszert használnak.
Nem EU országból történő beszerzés esetén a megrendelő témavezetőnek vámnyilatkozatot kell kitöltenie, amit a beszerzési ügyintéző csatol a megrendeléshez. Ebben ki kell jelenteni, hogy az áru vámköteles, illetve nem vámköteles, ez utóbbi esetben nyilatkozni kell arról, hogy megfelel a nem vámköteles árukra vonatkozó előírásoknak. A vámnyilatkozat kitöltése nélkül a megrendelés nem fog elmenni.
Az gomb megnyomása után egy megerősítő képernyőn áttekintheti megrendelését. Ha mindent rendben talált, nyomja meg az gombot. Megrendelése bekerül a rendszerbe, és a témavezetőt vagy a megrendelési ügyintézőt levélben értesítjük a megrendelésről.
Figyelem! Egy napon belül nem adhat fel két teljesen egyforma megrendelést! Amennyiben mégis erre volna szükség, javasoljuk, hogy kicsit változtassa meg az egyik megrendelés árát a másikéhoz képest.