AZ ONLINE VEGYSZERNYILVÁNTARTÁS KEZELÉSE
Az Online Vegyszernyilvántartás célja egy könnyen kezelhető vegyszernyilvántartás létrehozása. A rendszer jogosultságokon alapul: a be nem jelentkezett felhasználók csak a vegyszerkereséshez férnek hozzá, a vegyszerkezelők kezelhetik vegyszernyilvántartásukat, az adminisztrátorok, akik maguk is lehetnek vegyszerkezelők, kezelhetik a vegyszerkezelők listáját. Hozzáadhatnak, törölhetnek, módosíthatnak vegyszerkezelőket, továbbá vegyszereket tudnak mozgatni az egyik kezelőtől a másikhoz. Az Online Vegyszernyilvántartásban bárki kereshet vegyszereket — akár be van jelentkezve az Ügyintéző Rendszerbe, akár nincs —, a vegyszerek MSDS-lapjait, és a kezelő felületeket azonban csak bejelentkezett használók láthatják.
Az alábbi leírás nem terjed ki a rendszer minden részletére, mivel azok legtöbbjének használata magától értetődő. Nem írjuk le pl. hogy a törlésnél a megerősítő kérdésnél be kell jelölni a kockát, különben a törlés nem történik meg, vagy hogy a vegyszer keresésnél a keresett vegyszer nevét írja be a Keresett kifejezés mezőbe, és válassza ki a keresés helyét.
A Vegyszernyilvántartás három táblát tartalmaz: egy felhasználói táblát, egy vegyszer táblát, és egy leltár táblát. A felhasználói táblában az egyes vegyszerkezelők adatait tároljuk, a vegyszer tábla a vegyszerek adatait tartalmazza, és a leltár tábla a voltaképpeni Vegyszernyilvántartás. A táblák a Menüből kezelhetők.
1. Vegyszerleltár
A vegyszerleltár 7 adatot tartalmaz, ezek közül 2, a vegyszerkezelő megnevezése, és az utolsó módosítás időpontja automatikusan kerül bevitelre. Új vegyszer bevitelekor a vegyszerkezelő kiválasztja a vegyszert a legördülő listából. Amennyiben a vegyszer még nem szerepel a listán, előbb hozzá kell adni a vegyszer adatbázishoz: ezt a Menü "Vegyszer adatbázis" pontjában lehet megtenni (ld. 2. fejezet). A vegyszer nevének és mennyiségének megadása kötelező. A tárolóhely két részből áll: a fő tárolóhelyet (pl. 1. vegyszeres szekrény, savraktár) egy legördülő menüből lehet kiválasztani. Ennek a menünek az elemeihez a vegyszerkezelő a "Felhasználó adatainak megváltoztatása () menüpontban tud hozzáadni tárolóhelyeket. A tárolóhely második része a tárolóhelyen belüli elhelyezés, pl. 3. polc 4. oszlop, 5. hely, (vagy 3-4-5). Kereséskor ezek a tárolóhely-adatok csak a vegyszerkezelők számára, és csak a saját vegyszerekre jelennek meg, mivel a "mosogató alatt" jellegű meghatározások csak a kezelőre tartoznak. Az Egyéb megjegyzés a vegyszer tisztasága, forrása, stb. lehet.
2. Vegyszer-adatbázis
A Vegyszer tábla azt a célt szolgálja, hogy az egyes vegyszerek adatait egységesen tartsuk nyilván. Minden vegyszerhez 5 adatot tartalmaz: magyar név, angol név, képlet (az alsó indexek kapcsos zárójelben, pl. P{2}O{5}x5H{2}O), MSDS adatlap angolul, MSDS adatlap magyarul. Ez utóbbi kettő az adatlapra mutató hivatkozás (link), amennyiben tudja (pl. mellékeltek a vegyszerhez), kérjük adja meg. Új vegyszert az "Új vegyszer bevitele" gomb megnyomásával vihet be a Vegyszertáblába. Kérjük, ügyeljen arra, hogy a Vegyszer táblába pontosan kerüljenek be az adatok, és vigyázzon, hogy ne kerüljön be ugyanaz a vegyszer többször is a Vegyszertáblába, mert ez megnehezíti a Vegyszernyilvántartás használatát! A vegyszerkezelők nem törölhetnek vegyszert az adatbázisból; ha olyan vegyszert talál, ami többször lett beírva, kérjük, jelezze az Adminisztrátornak.
3. Felhasználók
A rendszerbe új vegyszerkezelőt, adminisztrátort, biztonságtechnikai referenst az adminisztrátorok tudnak bevinni. A vegyszerkezelők ebben a menüpontban fő vegyszertároló helyeiket (vegyszeres szekrények, labor, stb.) állíthatják be, ill. módosíthatják. Ezek megadása szükséges ahhoz, hogy a vegyszerleltárban használni lehessen. A központi vegyszertároló helyeket (savraktár, vegyszerszoba) a program tartalmazza, ha ezeket bővíteni kell, azt az Adminisztrátornak kell jelezni.
A rendszerbe új vegyszerkezelőt, adminisztrátort, biztonságtechnikai referenst bevinni, ill. a meglévőket módosítani az adminisztrátorok tudnak. Az Online Vegyszerkezelő adminisztrátorai jelenleg Péter László és Selmeci Béla.